Voor het huren van de Orangerie, betaal je een forfait van 300 euro per feest.

Deze afspraken staan ook vermeld in de gebruikersovereenkomst:


VOORAF:

• De sleutel haal je af in het Hof van Watervliet, Oude Burg 27 te Brugge, tijdens de kantooruren (zie hoger).
• De Orangerie bereik je via het groen poortje met huisnummer 21.
• Aan de restauratie van de Orangerie werd veel aandacht besteed.  Daarom vragen we je zorgzaam om te gaan met materiaal, meubilair en gebouw.  Daarom vragen we om niets te bevestigen aan ramen, deuren en muren van de Orangerie.  Ook aan de groene inkomdeur (straat) mag niets bevestigd worden.  Schade door onzorgvuldig gebruik zal steeds aangerekend worden (kleine schade via inhouden deel of volledige waarborg – grote schade via factuur uitgevoerde herstelwerken).  De zaal werd door ons vóóraf gecontroleerd.  Opmerkingen i.v.m. de staat signaleer je vóóraf.
• Aan de hand van deze inventaris kan je het materiaal vóóraf controleren.  Tekorten en gebroken materiaal worden doorgerekend.  Tip: onthou welk en hoeveel materiaal je zelf hebt meegebracht.
• Er is een muziekinstallatie aanwezig met CD-speler, tuner en micro.  Omwille van geluidsoverlast vragen we de geluidssterkte van de muziekinstallatie te beperken en na 22.00 uur deuren en ramen volledig dicht te houden.
• Externe muziek- (en/of licht-)installaties zijn niet toegelaten.  Fuiven of andere dansfeesten kunnen hier niet doorgaan.
• Het eventueel zelf weghalen of het verplaatsen van het aanwezige meubilair bespreek je vóóraf met het secretariaat van het Hof van Watervliet.
• Alle eigen materialen worden binnengebracht via dit kleine deurtje.  Springkastelen en andere grote constructies die het deurtje niet vlot kunnen passeren, zijn niet toegelaten.
• In de orangerie geldt volledig rookverbod.  Rokers doven hun sigaret in de asbak aan de zij-inkom.
• Omwille van de brandveiligheid en eventuele schade is er een algemeen verbod om kaarsen en BBQ’s met houtskool te branden, en dit zowel aan de inkom (Oude Burg 21), in het brandstraatje als in de tuin.
• Voor het maken van de koffie zijn twee maatbekers voorzien (één voor koffie en één voor water) en thermossen.  Ingrediënten breng je zelf mee (koffie, suiker, melk ...).
• Keukenhanddoeken breng je zelf mee.
• Lees aandachtig de handleiding vóór gebruik van de vaatwasmachine.  Gebruik enkel het afwasmiddel dat ter plaatse voorzien is.

 BIJ HET WEGGAAN: 

• Het opruimen en poetsen doe je zelf!
• Je verlaat de Orangerie zoals bij het binnenkomen: alle materiaal af te wassen, percolator bij gebruik uit te spoelen, keuken en zaal schoonmaken, zaal terug in basisopstelling te zetten, ramen te sluiten, lichten te doven (automatische tuinverlichting), alle elektrische apparaten af te zetten (keukenapparaten, muziekinstallatie), verwarming af te zetten … Je bent en blijft aansprakelijk ook al maak je bijvoorbeeld met je traiteur andere afspraken.
• Leeggoed van meegebrachte dranken neem je terug mee, alsook karton.
• De sleutel breng je nadien terug binnen in het bureel van het Hof van Watervliet,
  Oude Burg 27.
• Bij het ophalen van de sleutel krijg je een handige checklist waarop je kunt nakijken of alles in orde is.

70 tassen

70 sous-tassen

70 koffielepels

10 melkkannetjes

10 suikerpotjes

8 grote thermossen (voor koffie)

4 kleine thermossen (voor warm water)

1 maatbeker voor koffie

1 maatbeker voor water

1 percolator (+ 3 thermossen)

1 grote percolator

70 platte borden

70 dessert borden

70 diepe borden

70 messen

70 vorken

70 lepels

70 dessertvorken

6 glazen kannen

72 wijnglazen (19.5 cl)

72 wijnglazen (25 cl)

60 wijnglazen (35 cl)

80 waterglazen

80 fluitglazen

30 bierglazen

12 Hoegaarden glazen

flesopener

schaar

kurkentrekker

2 aardappelmesjes

1 broodmes

1 blikopener

2 ronde dienbladen

10 grote houten dienbladen

10 kleine houten dienbladen

10 witte kommetjes

10 broodmandjes

plastieken (draag) box

bakje voor glas

waterkoker

oven met 1 bakplaat en 2 ijzeren rekjes

elektrisch vuur met 4 kookelementen

microgolfoven met draaischijf en 2 roosters

vuilnisbak en vuilniszakhouder en reserve vuilniszakken

grote koelkast

kleine koelkast met diepvriesvak

diepvriesbak

2 vaatdoeken

afwasmiddel, afdruiprek en afwasborstel

kuisgerief (2 emmers, dweil, veegborstel, schuurborstel, trekker, handborstel, vuilblik, 2 schuursponsen, 2 sponsen)

stofzuiger

afwasmachine met vaatwastabletten

5 kapstokken (inkomhal)

1 verlengkabel

5 houten platen (1m25 breed en 2m50 lang) en 2 kleine en 6 grote schragen (overloop zolder)